KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 26 Ağustos 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusunun kimliği

İzmir Pusula Ortak Sağlık Güvenlik Birimi Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“İzmir Pusula OSGB” veya “Şirket”), kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusudur.

• Adres: Alpkent Mah. 1022 Sok. No:4C-D, Torbalı / İzmir
• E-posta: info@izmirpusulaosgb.com
• Telefon: 0232 856 18 56

2. Metnin kapsamı ve ilgili kişi grupları

Bu metin; internet sitesi ziyaretçileri, teklif veya iletişim formu gönderen kişiler, müşteriler ve müşteri çalışanları, potansiyel müşteriler, çalışanlar, çalışan adayları, tedarikçiler, iş ortakları, ziyaretçiler ve hizmet süreçleriyle bağlantılı diğer gerçek kişiler için geçerlidir.

3. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri

İlişkinin ve alınan hizmetin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon, e-posta, adres ve kimlik doğrulama bilgileri.
• Müşteri ve işlem güvenliği: teklif, talep, şikâyet, sözleşme, hizmet planı, IP adresi, erişim ve işlem kayıtları.
• Mesleki ve kurumsal bilgiler: işyeri, görev, unvan, tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve iş organizasyonu bilgileri.
• Finans ve hukuk: fatura, ödeme, banka, vergi, sözleşme ve hukuki işlem bilgileri.
• Çalışan ve aday bilgileri: özgeçmiş, eğitim, deneyim, özlük, SGK ve iş ilişkisinin yürütülmesi için gerekli kayıtlar.
• Özel nitelikli kişisel veriler: iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin gerektirdiği ölçüde sağlık, muayene, tetkik, rapor, engellilik, aşı ve maruziyet bilgileri.
• Fiziksel mekân ve görsel/işitsel kayıtlar: ziyaret, giriş-çıkış ve güvenlik kamera kayıtları.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İşyeri hekimliği, iş güvenliği uzmanlığı, sağlık gözetimi, laboratuvar tetkiki, eğitim, ölçüm, kontrol ve danışmanlık hizmetlerini planlamak ve yürütmek,
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile ilgili mevzuattan doğan kayıt, raporlama ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek,
• Teklif, randevu, iletişim, talep, şikâyet ve müşteri ilişkileri süreçlerini yönetmek,
• Sözleşme, faturalandırma, muhasebe, ödeme ve hukuk işlerini yürütmek,
• Çalışan ve çalışan adayı süreçleri ile iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek,
• Bilgi güvenliğini, fiziksel güvenliği, iş sürekliliğini ve hizmet kalitesini sağlamak,
• Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun bilgi ve belge taleplerini karşılamak.

5. Toplama yöntemleri ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; internet sitesi formları, telefon, e-posta, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler, iş başvuruları, sağlık ve laboratuvar kayıtları, fiziksel mekân sistemleri ile yetkili kurum ve iş ortaklarından kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Veriler; Kanun’un 5. maddesindeki kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanılarak işlenir. Bu şartların bulunmadığı işlemlerde açık rıza ayrıca alınır. Sağlık ve diğer özel nitelikli veriler Kanun’un 6. maddesi, ilgili sağlık ve iş güvenliği mevzuatı ile sır saklama yükümlülüğü bulunan yetkili kişilerce uygulanması gereken kurallar çerçevesinde işlenir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK, sağlık otoriteleri, yargı mercileri ve diğer yetkili kamu kurumlarına; hizmetin yürütülmesinde görev alan yetkili sağlık kuruluşları ve laboratuvarlara; mali müşavir, hukuk danışmanı, banka, sigorta, bilişim, barındırma, iletişim ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına; müşterilere, tedarikçilere ve iş ortaklarına Kanun’un 8. maddesindeki şartlarla aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda Kanun’un 9. maddesinde öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya arızi aktarım şartlarından uygulanabilir olanı sağlanmadan aktarım yapılmaz.

7. Saklama, güvenlik ve imha

Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Sürenin ya da işleme sebebinin sona ermesi halinde veriler; mevzuata ve Şirket’in saklama-imha düzenine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yetkisiz erişim, kayıp ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla uygun idari ve teknik tedbirler uygulanır.

8. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun’daki şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Veri sorumlusuna başvuru

Talebinizi, kimliğinizi ve talep konunuzu açıkça belirterek Alpkent Mah. 1022 Sok. No:4C-D, Torbalı / İzmir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirket sistemlerinde daha önce kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@izmirpusulaosgb.com adresine de başvurabilirsiniz. Güvenli elektronik imza, mobil imza veya varsa Şirket’in KEP adresi üzerinden yapılan başvurular ilgili mevzuata göre kabul edilir.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret uygulanabilir.

10. Metindeki değişiklikler

Mevzuat, Kurul kararları veya Şirket süreçlerindeki değişikliklere göre bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.